Asutus/isik
Import toimub tabulaatoriga eraldatud txt failist, mille saab salvestada Exceli tabelist, kui muuta faili tüüpi.
txt failist võiks kustutada ebaolulised ja tühjad read.
Veergude kirjeldused. Näidis: asutusisik.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C11 | Jah | Registrikood või isikukood |
| 2. | B | C50 | Jah | Asutuse nimi või perekonnanimi. Võib koos eesnimega |
| 3. | C | C50 | Eesnimi | |
| 4. | D | C40 | Aadressi väli 1 | |
| 5. | E | C40 | Aadressi väli 2 | |
| 6. | F | C40 | Aadressi väli 3 | |
| 7. | G | C20 | Postiindeks | |
| 8. | H | C50 | E-posti aadress | |
| 9. | I | C20 | Telefon | |
| 10. | J | C30 | Arveldusarve pangas | |
| 11. | K | D | Ei ole kasutusel | |
| 12. | L | C50 | Ei ole kasutusel | |
| 13. | M | C9 | Ei ole kasutusel | |
| 14. | N | C35 | Viitenumber nõuete laekumisel | |
| 15. | O | C35 | Viitenumber kohustuste tasumisel | |
| 16. | P | Ei ole kasutusel | ||
| 17. | Q | C50 | Isiku passiandmed | |
| 18. | R | C30 | Lisa informatsioon | |
| 19. | S | C10 | Tunnus 1: Asutus: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 20. | T | C10 | Tunnus 2: Isik: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 21. | U | C10 | Tunnus 3: Töötaja: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 22. | V | C10 | Tunnus 4: Laps: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 23. | W | C10 | Tunnus 5: Muud 1: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 24. | X | C10 | Tunnus 6: Muud 2: 1, J - Jah; 0, E - Ei | |
| 25. | Y | C10 | Arve saatmise viis 1: 1, Panka; 2, Paberil; 3, e-post 1; 4, e-arve; 5, e-post 2; 7, BillMe | |
| 26. | Z | C10 | Arve saatmise viis 2: 1, Panka; 2, Paberil; 3, e-post 1; 4, e-arve; 5, e-post 2; 7, BillMe |
Kontoplaan
Import toimub tabulaatoriga eraldatud txt failist või Exceli failist
Impordi käigu kohta koostatakse logi fail
Toimub lisamine ja/või korrastamine
Lisamise korral märgitakse konto alati saldoandmiku, saldovõrdluse ja nulli rahavoo kood kontoks
Korrastamise korral muudetakse konto nimi, kui erineb varem sisestatud nimest
Kõik 9-ga algavad kontod muudetakse bilansiväliseks kontoks. Teised kontod muudetakse bilansi kontodeks
Muudetakse tehingupartneri, tegevusala, allika ja rahavoo tunnused, kui tunnuse veerus on sõna nõutav või mitte. Kui tunnuse veerg on tühi, siis tunnust ei kontrollita. Kui muu tekst, siis antakse logi failis teada, et vigane tunnus.
Veergude kirjeldused. Näidis: kontod2025.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C7 | Jah | Konto number. Koosneb ainult numbritest |
| 2. | B | C100 | Jah | Konto nimi |
| 3. | C | C40 | Tehingupartneri tunnus: nõutav/mitte nõutav | |
| 4. | D | C40 | Tegevusala tunnus: nõutav/mitte nõutav | |
| 5. | E | C40 | Allika tunnus: nõutav/mitte nõutav | |
| 6. | F | C40 | Rahavoo tunnus: nõutav/mitte nõutav |
Tehingupartnerid (TP)
Import toimub tabulaatoriga eraldatud txt failist, mille saab salvestada Exceli tabelist, kui muuta faili tüüpi.
Kui TP kood puudub, siis summeeritakse kood esimese kolme veeru põhjal
Veergude kirjeldused. Näidis: tehingupartnerid.txt
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C3 | Jah/Ei | TP koodi positsioonid 1 kuni 3 |
| 2. | B | C1 | Jah/Ei | TP koodi positsioon 4 |
| 3. | C | C2 | Jah/Ei | TP koodi positsioonid 5 kuni 6 |
| 4. | D | C6 | Jah/Ei | TP kood |
| 5. | E | C0 | Ei ole kasutusel | |
| 6. | F | C8 | Registrikood | |
| 7. | G | C100 | Jah | Nimi |
| 8. | H | C0 | Ei ole kasutusel | |
| 9. | I | C0 | Ei ole kasutusel | |
| 10. | J | C50 | Kontaktisik | |
| 11. | K | C20 | Telefon | |
| 12. | L | C50 | E-post | |
| 13. | M | D | Algus | |
| 14. | N | D | Lõpp |