PMen juhend

Id-Balti inventuuri veebiteenus

Eeldused

Andmebaasi server peab olema käivitatud veebiserverina läbi https protokolli Juhend

Peab teadma andmebaasi serveri aadressi

Peab teadma andmebaasi nime

Peab omama sertifikaati. Võimalik genereerida andmebaasi enda vahendiga createcert.exe

Andmebaasi server peab olema läbi võrgu inventeerimise seadmele kättesaadav andmete importimise ja eksportimise ajal.

Põhimõte

Veebiteenusega web_id_balti saab pärida etteantud parameetrite järgi põhivarade nimekirju. Parameetriteks on valdkonna number (skoop) ja allüksuse kood. Koodi järgi saab pärida ka tulu/kulu klassifikaatorit, mis on seotud allüksusega.

Veebiteenusega web_id_balti_back saab fikseerida PMen andmebaasis põhivara inventeerimise. Fikseerimise käigus omistatakse põhivarale inventeerimise kuupäev ja kellaaeg, mis kinnitab põhivara olemasolu sellel hetkel. Saab lisada ka märkusi.

Andmete kirjeldus

Nimekirja päringuga edastatakse järgmised andmed Id-Balti mõistetes:

• Organisatsiooni üksused: INSTITUTION ja DEPARTMENT
• Aadressid koos ruumidega
• Isikud
• Nimekirjad (LIST)
• Varad

PMen programm kirjutab vastavalt:

• Organisatsiooni üksused INSTITUTION on valdkondade nimekiri. Valdkonna nimi Kõik valdkonnad asendatakse asutuse nimega PMen üldisest seadistusest.
• Organisatsiooni üksused DEPARTMENT on allüksuste nimekiri koos viitega valdkonnale.
• Aadressid on põhivara allüksustega seotud nimetused. PMen Id-Balti Web teenuste seadistuses saab määrata, kas aadressiks on allüksuse, meetme, kulu objekti, tegevusala, projekti, osakonna, subjekti, tegevussuuna või taotluse nimetus.
• Ruumid on põhivara allüksustega seotud nimetused. PMen Id-Balti Web teenuste seadistuses saab määrata, kas ruumiks on allüksuse, meetme, kulu objekti, tegevusala, projekti, osakonna, subjekti, tegevussuuna või taotluse nimetus.
• Isikud põhivara allüksustega seotud materjaalselt vastutavad isikud.
• Nimekirjad on veel korra valdkondade nimekiri. Kõik valdkonnad nime asendamist ei toimu.
• Varad on nimekiri kannete kaupa.

Varade nimekiri:

• Vara id on PMen kande number
• Number on PMen kande inventari number
• Vara number on PMen kande inventari number
• Vara klassi kood on PMen allüksuse arvel konto number. Kui puudub, siis 551500.
• Vara klassi nimi on PMen allüksuse arvel konto nimetus. Kui puudub, siis Inventar.
• Vara tüüp on alati Vara
• Vara nimetus on PMen kande vara nimetus
• Vastutava isiku id on viit isikute nimekirjale
• Kasutava isiku id on viit isikute nimekirjale
• Kasutuse tüüp on alati SHARED
• Kogus on PMen kande kogus. Kui puudub, siis vaikimisi 1
• Üksuse kood on alati PCE ja nimi TK
• Kuupäev PMen kande kuupäev
• Algmaksumus on PMen kande algmaksumus
• Vastutava organisatsiooni üksuse id on PMen allüksuse id. Viit DEPARTMENT nimekirjale
• Aadressi id on viit aadresside nimekirjale
• Ruumi id on viit ruumide nimekirjale
• Nimekirja id on viit valdkondade nimekirjale (LIST)

Päringute URL

Nimekirja päringu korral:

https://xxx.xxx.xxx.xxx:yyyy/zzzzzzzzz/web_id_balti

Inventeerimise tulemus:

https://xxx.xxx.xxx.xxx:yyyy/zzzzzzzzz/web_id_balti_back

kus:

• xxx.xxx.xxx.xxx - andmebaasi serveri IP aadress
• yyyy - pordi number
• zzzzzzzzz - andmebaasi nimi. Mitte andmebaasi serveri nimi. Andmebaasi nimi on PMen programmi akna üleval ribal programmi mooduli nime järel

Nimekirja päringu parameetrid

Saab ette anda 2 parameetrit. Skoop ja allüksuse kood. Parameetrid ei ole kohustuslikud. Kui puuudvad, siis loetakse kõik kanded ehk täispikk nimekiri kõikidest varadest. Kui on soov lugeda seadmesse inventeerimise ajaks lühem nimekiri, siis tuleb ette anda parameetrid. Parameetride abil filtreeritakse välja teatud PMen varade allüksustega seotud kanded. Ühest allüksusest loetakse alati kõik kanded, mis on arvel.

Skoop:

Saab ette anda PMen valdkonna numbri. Mitte koodi. Numbrit näeb valdkondade nimekirjas, kui avada ülevalt menüüst PMen - Valdkonnad. PMen programmis valdkonna numbreid muuta ei saa. Valdkonna abil on raamatupidamine PMen programmis jagatud osadeks.

Allüksuse kood:

Ei ole ainult varade allüksuse koodi järgi, vaid ka allüksusega seotud klassifikaatori koodi järgi. PMen seadistuses, alt tab Web teenus, saab Id-Balti jaotuses määrata ühe klassifikaatori, mille järgi toimub filtreerimine. Filtreeritakse koodi alguse järgi. Näiteks, kui koodid on 60, 601, 602, 611 ja parameetrina antakse kood 60, siis loetakse kõik allüksused, kus kood algab 60 ehk 60, 601, 602. Mitu allüksust võib olla seotud sama koodiga.

Aadressid ja ruumid

Ei ole kohustuslikud, aga võimaldavad struktueerida varade nimekirja.

Iga aadressi juures on oma ruumide nimekiri. Võib kasutada aadresse ilma ruumideta.

Alati on aadresside ja ruumide nimekirjas üks üldine rida, millele viidatakse, kui varal aadress või ruum puudub.

Millised klassifikaatorid määravad aadressi või ruumi, saab valida PMen seadistuses, alt valida tab Web teenus ja liikuda Id-Balti jaotuse juurde.

Endine koodilugeja

Import toimub tabulaatoriga eraldatud txt failist

Veergude kirjeldused. Näidis: pv_imp_koodilugejast.txt