PMen juhend

Andmete import

Andmete import toimub Exceli või tabulaatoriga eraldatud teksti failist. Andmed peavad olema ridade kaupa ja eraldi veergudes.

Kõik lisamised/muutmised salvestatakse logi faili.

Töötajad

Töötajate import failist toimub koos töölepingute, allüksuste ja allüksuse töötajate lisamisega koos nende nimekirjadega seotud informatsiooniga, kui need vastavatest nimekirjadest puuduvad.

Allüksus seotakse eelnevalt valitud Valdkonnaga. Failist loetakse töölepingu valdkond ja maksude tunnuste valdkond

Veergude kirjeldused. Näidis: pa_kaader.xlsx

Jrk.nr.	Veerg	Tüüp	Kohustuslik	Sisu

1.	A	C11	Jah	Isikukood
2.	B	C50	Jah	Perekonnanimi. Võib koos eesnimega
3.	C	C50		Eesnimi
4.	D	C1		Sugu M - mees; N - naine
5.	E	D		Sünnikuupäev dd.mm.yyyy
6.	F	N1		0 - resident; 1 - mitteresident. Vaikimisi 0
7.	G	C5		Mitteresidendi riigi kood
8.	H	C10		Mitteresidendi väljamakse artikkel
9.	I	C10		Mitteresidendi oecd artikkel
10.	J	C10		Mitteresidendi tõendi väljastamise kuupäev
11.	K	D		Maksude tunnuste alguse kuupäev. Kui kuupäev puudub, siis tunnuseid ei muudeta
12.	L	C1		Tulumaksu tunnus: 0 - ei arvuta; 1 - maksuvaba kuus; 2 - ei ole maksuvaba. Vaikimisi 2
13.	M	N10.2		Soovitud maksuvaba kuus, kui erineb üldisest maksuvabast. Kui summa on antud, siis tulumaksu tunnus on 1
14.	N	C1		Sotsiaalmaksu tunnus: 0 - arvestatud summalt; 1 - vähemalt kuumääralt; 2 - alates kuumääralt. Vaikimisi 0
15.	O	C1		Töötuskindlustuse tunnus: 0 - ei arvutata; 1 - arvutatakse alati; 3 - sõltuvalt vanusest. Vaikimisi 3
16.	P	C50		Maksude tunnuste valdkonna kood või nimi
17.	Q	C20	Jah	Töölepingu number. Kohustuslik, kui muuta töölepingu andmeid
18.	R	D	Jah	Töölepingu algus. Kohustuslik, kui muuta töölepingu andmeid
19.	S	D		Töölepingu lõpp
20.	T	D		Ametivanne
21.	U	C4		Ameti kood
22.	V	C50	Jah/ei	Ameti nimi. Töölepingus või tunnustes peab olema määratud
23.	W	C1		Töösuhte tüüp: 1 - põhikoht; 2 - muu töötaja; 3 - töövõtuleping; 4 - osalise tööajaga. Vaikimisi 1
24.	X	C50		Töölepingu valdkonna kood või nimi
25.	Y	D		Töölepingu tunnuste alguse kuupäev. Kui puudub, siis andmeid ei muudeta.
26.	Z	C4		Ameti kood
27.	AA	C50	Jah/ei	Ameti nimi. Töölepingus või tunnustes peab olema määratud
28.	AB	N6.3		Normtunnid nädalas
29.	AC	N6.3		Koormus
30.	AD	C16		Allüksuse kood
31.	AE	C50		Allüksuse nimi
32.	AF	D		Algus selles allüksuses
33.	AG	D		Lõpp selles allüksuses

Kogumispensioni andmete lugemine toimub Pensionikeskuse veebiteenuse abil.

Püsiandmed

Import lisab uued kanded (s.h. uued allüksused, allüksuse töötajad, tasuliigid). Varasemaid kandeid ei korrastata ega kustutata. Uusi lepinguid ei lisata.

Kui nimekirjades (lepingud, tasuliigid, klassifikaatorid) on rea number (id), siis tuvastamine toimub ainult rea numbri järgi. Saab kasutada, kui eksport-import toimub ühe andmebaasi piires.

Asutus/isiku (töötaja, makse saaja) tuvastamine toimub isikukoodi ja nime järgi. Asutus/isik peab eksisteerima asutus/isikute ja töötajate nimekirjas.

Lepingu tuvastamine toimub lepingu numbri ja töötaja järgi. Leping peab kehtima arvestuse perioodiga määratud kuupäeval. Kui lepingu number puudub, siis valitakse esimene töötaja arvestuse kuupäeval kehtiv leping.

Kui importimise hetkel on valitud allüksus, siis kõik kanded lisatakse valitud allüksuse alla. Kui on valtud Kõik allüksused, siis tuvastatakse allüksus koodi ja/või nime järgi.

Kui tasuliigi rea number puudub, siis tasuliik tuvastatakse nime, emta koodi, debet ja kreedit konto järgi.

Veergude kirjeldused. Näidis: pa_paryld.xlsx

Jrk.nr.	Veerg	Tüüp	Kohustuslik	Sisu

1.	A	C11	Jah	Isikukood
2.	B	C100	Jah	Perekonnanimi. Võib koos eesnimega
3.	C	C50		Eesnimi
4.	D	N		Lepingu ID PMen andmebaasis
5.	E	C20		Lepingu number
6.	F	C16		Allüksuse kood
7.	G	C50		Allüksuse nimi
8.	H	N		Tasuliigi ID PMen andmebaasis
9.	I	C2		Tasuliigi algoritmi ID
10.	J	C3		EMTA väljamakse liik
11.	K	C50		Tasuliigi nimi
12.	L	C7		Deebet konto
13.	M	C7		Kreedit konto
14.	N	D		Alguse kuupäev
15.	O	D		Lõpu kuupäev
16.	P	C200		Info
17.	Q	N15.3		Summa (kuupalk, tunnitasu) või protsent
18.	R	N15.3		Kinnipidamisel arvestada summa
19.	S	N15.3		Kinnipidamisel saada summa
20.	T	C11		Asutus/isik isikukood, kui ei ole töötaja
21.	U	C100		Nimi
22.	V	C50		Eesnimi
23.	W	C11		Saaja isikukood, kui ei ole töötaja
24.	X	C100		Nimi
25.	Y	C50		Eesnimi
26.	Z	C30		IBAN
27.	AA	C35		Viitenumber
28.	AB	C20		BIC/SWIFT
29.	AC	C50		Panga nimi
30.	AD			Reserv
31.	AE			Reserv
32.	AF			Reserv
33.	AG	C16		Meetme kood
34.	AH	C16		Kulu objekti kood
35.	AI	C16		Tegevusala kood
36.	AJ	C16		Projekti kood
37.	AK	C16		Osakonna kood
38.	AL	C16		Subjecti kood
39.	AM	C16		Tegevussuuna kood
40.	AN	C16		Taotluse kood
41.	AO			Reserv
42.	AP			Reserv
43.	AQ	C16		Meetme ID PMen andmebaasis
44.	AR	C16		Kulu objekti ID PMen andmebaasis
45.	AS	C16		Tegevusala ID PMen andmebaasis
46.	AT	C16		Projekti ID PMen andmebaasis
47.	AU	C16		Osakonna ID PMen andmebaasis
48.	AV	C16		Subjecti ID PMen andmebaasis
49.	AW	C16		Tegevussuuna ID PMen andmebaasis
50.	AX	C16		Taotluse ID PMen andmebaasis

Töögraafik

Veergude kirjeldused. Näidis: pa_tgraaf.xlsx

Jrk.nr.	Veerg	Tüüp	Kohustuslik	Sisu

1.	A	C11	Jah	Isikukood
2.	B	C50	Jah	Perekonnanimi. Võib koos eesnimega
3.	C	C50		Eesnimi
4.	D	C20		Lepingu number
5.	E	C50		Töölepingu peatamise põhjuse kood
6.	F	C50		Töölepingu peatamise põhjuse nimi
7.	G	Date		Peatamise alguse kuupäev
8.	H	Date		Peatamise lõpu kuupäev
9.	I	N3		Peatatud päevi
10.	J	N4		Puhkuse korral, mis aasta eest
11.	K	C16		Tasuliigi kood, kui automaatne arvestus
12.	L	C50		Tasuliigi nimi, kui automaatne arvestus
13.	M	C20		Dokumendi number. Ei kasutata korduva kande tuvastamisel

Lisatakse kõikide perioodi alguse kuupäeval kehtivata lepingute kohta lepingu numbri täpsusega. Kui lepingu number puudub, siis kõik lepingud

Peatamise põhjused peavad olema lisatud. Failist uusi ei loeta. Kui on mitu sarnast, siis võetakse esimene ettejuhtuv sarnane.

Kui tasuliiki ei leita, siis uut ei lisata ja kanne jääb tühjaks

Puhkusereserv

Veergude kirjeldused. Näidis: pa_reserv.xlsx

Jrk.nr.	Veerg	Tüüp	Kohustuslik	Sisu

1.	A	C11	Jah	Isikukood
2.	B	C50	Jah	Perekonnanimi. Võib koos eesnimega
3.	C	C50		Eesnimi
4.	D	C20		Lepingu number
5.	E	C50		Allüksuse kood või nimi. Ei kasutata, kui allüksus on eelnevalt valitud.
6.	F	N12.3	Jah	Saamata puhkuse päevad aasta lõpu seisuga
7.	G	C7		Deebet
8.	H	C7		Kreedit
9.	I	C16		Meede
10.	J	C16		Kulu objekt
11.	K	C16		Tegevusala
12.	L	C16		Kulu liik
13.	M	C16		Tulu liik
14.	N	C16		Projekt
15.	O	C16		Osakond
16.	P	C16		Subjekt
17.	Q	C16		Tegevussuund
18.	R	C16		Taotlus

Kontod ja kulude klassifikaatorid ei ole kohustuslikud. Reservi summa jagatakse kuludesse tasuliikide järgi, mis summeeritakse keskmise arvutamisel.

Töötasud absoluutarvuna

Veergude kirjeldused. Näidis: pa_absarv.xlsx

Jrk.nr.	Veerg	Tüüp	Kohustuslik	Sisu

1.	A	C11	Jah	Isikukood
2.	B	C50	Jah	Perekonnanimi. Võib koos eesnimega
3.	C	C50		Eesnimi
4.	D	C20		Lepingu number
5.	E	D		Arvestuse algus
6.	F	D		Arvestuse lõpp
7.	G	N12.3	Jah	Summa
8.	H	C50		Tasuliigi kood või nimi
9.	I	C200		Info
10.	J	C50		Allüksuse kood või nimi. Ei kasutata, kui allüksus on eelnevalt valitud.
11.	K	C16		Meede
12.	L	C16		Kulu objekt
13.	M	C16		Tegevusala
14.	N	C16		Projekt
15.	O	C16		Osakond
16.	P	C16		Subjekt
17.	Q	C16		Tegevussuund
18.	R	C16		Taotlus
19.	S	N12.3		Kogus

Kulude klassifikaatorid vastavalt vajadusele, kui ei ole määratud tasuliigi või allüksusega